Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Mail automat

Mail automat (MAS)

Díky modulu MAS v systému GINIS je po naskenování linky automaticky uložen do centrálního úložiště digitálních dokumentů a „připojen“ jako obraz k evidenční kartě dokumentu. Vybrané evidenční položky je možné v systému GINIS automaticky vyplnit podle předem zadaného popisu, klíčových slov nebo indexů v aplikaci Sirius.

Základní funkce modulu

  • Zpracování naskenovaných dokumentů pomocí skenovací linky.
  • Podání dokumentu do SSL zpracováním příchozího emailu.
  • Zpracování emailového dotazu na stav podání.

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

MAS periodicky kontroluje zadaný adresář a pokud se v něm nachází soubory příslušného povoleného typu, tak tento soubor zpracuje. Skenovací linka systému GINIS vytváří dokumenty s pořadovým číslem ve formátu (PID.ext) např. MCRX000KQJK.PDF. Takto naskenovaný dokument je modulem MAS zpracován a soubor je vložen jako nová verze el. obrazu. Zdigitalizovené dokumenty v systému GINIS jsou tedy díky MAS bezpečně uložené v úložišti elektronických dokumentů. Pokud není příchozí email vyhodnocen jako dotaz na stav, bude tento email předán k dalšímu zpracování, kde se provede nové podání s tím, že celý email bude vložen jako el. obraz/příloha k dokumentu. Po novém podání bude odeslán potvrzující email odesílateli s údaji o PIDu daného podání a identifikátorem externího subjektu, pod kterým bude v organizaci zaevidován.

Výhody a přínosy

  • Příjem dotazu na stav podání
  • Automatizované odpověď na dotaz ke stav podání
  • Automatizované uložení zdigitalizovaného dokumentu do centrálního úložiště

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno