Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Podepisování a razítkování

Podepisování a razítkování (PAR)

Elektronické podpisy, časová razítka, výstupní formát (PDF/A), metadata. Díky modulu PAR budete mít jistotu, že s vašimi digitální dokumenty je v průběhu vyřizování vše v pořádku. Tento nástroj případné chyby nejen odhalí, ale také hromadně opraví. Jistě stojí za to předejít nemilým překvapením v budoucnu, kdy už zpravidla ani náprava není možná.

Základní funkce modulu

  • Hromadné kontroly a opravné činnosti s digitálními dokumenty
  • Podepisování a časového orazítkování el. dokumentů
  • Opatření souboru časovým razítkem (vnější časové razítko TST, vnitřní razítko k podpisu do PDF)
  • Ověření platnosti elektronického podpisu a časového razítka
  • Kontrola expirace elektronického podpisu, časového razítka a hash souboru
  • Kontrola a validace formátu souboru na normu PDF/A
  • Kontrola a validace formátu souboru dle PRONOM ID

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Přínosem modulu Podepisování a razítkování (PAR) je maximální možné zjednodušení a zefektivnění práce s "živými" digitálními dokumenty v systému GINIS. Modul PAR řeší problematické oblasti migrace formátů, konverze, elektronického podepisování (LTV), opatření dokumentů časovým razítkem a kontroly formátů. Díky modulu PAR bude uživatel schopen udělat tyto úkony hromadně, čímž dojde k výrazné úspoře času. Pro výběr dokumentů ke zpracování slouží filtry, pomocí kterých se dá zúžit vybraná množina záznamů. Nástroj slouží pro vyhledání elektronických souborů, které nejsou ve formátu PDF/A, nejsou podepsané nebo neobsahují časové razítko. Je zde také možnost u digitálních dokumentů ověřit elektronické podpisy a časová razítka a výsledek ověření zapsat do tzv. historie ověření, bez které nelze z daného digitálního dokumentu vytvořit SIP balíček pro předání do archivu.

Výhody a přínosy

  • Jistota správnosti a čistoty dat (digitálních dokumentů)
  • Úspora času díky hromadným činnostem (kontroly i opravy)
  • Sdružení různých činností do jednoho uživatelského prostředí
  • Snížení pracnosti při uzavírání spisů a ukládání
  • Splnění legislativních požadavků
  • Zefektivnění činností

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno