Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Administrativní audit

Administrativní audit (DAA)

Proč se některé dokumenty vyřizují déle než jiné? Pracuje vaše organizace efektivně? Nemáme snad kostlivce ve skříni? Odpověď na tyto otázky není tak složitá, jak by se mohlo zdát! Všechny potřebné informace již máte. Teď již stačí se na ně jen správně podívat pomocí nástroje Administrativní audit (DAA).

Základní funkce modulu

  • Analýza skutečných procesů a informačních toků
  • Vyhledání chybně nastavených procesů
  • Vizualizace oběhu dokumentů na základě účetní směrnice
  • Identifikace nestandardních stavů a bezpečnostních hrozeb
  • Porovnání komunikace s jednotlivými organizacemi, se kterými úřad spolupracuje

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Modul DAA (DRMS - Administrativní audit) Vám umožní vyhodnotit data z reálného provozu Vaší organizace, které zatím nečinně ležely na Vašich serverech. Jedná se především o možnost statistického vyhodnocení skutečných toků dokumentů přes jednotlivé osoby a organizační jednotky. Výběrem požadovaných dokumentů, např. podle Typu dokumentu, Klíčových slov či filtrováním podle Externí subjektu, který dokument zaslal, zjistíte skutečné toky v organizaci, včetně doby vyřizování na jednotlivých „uzlech“. A tím to nekončí – postupným rozklikáváním se můžete dostat až na průchod dokumentu přes konkrétní osoby i odhalování anomálií, odchylek v toku od obvyklého či požadovaného pohybu. Tímto postupem je možné dojít až k zobrazení detailu dokumentu, který byl např. vyřizován anomálním způsobem. Přínos tohoto modulu je tedy tak velký, nakolik si ceníte efektivního fungování Vaší organizace. Každá organizace je natolik efektivní, jak efektivně dokáže zvládnout tok informací. A díky modulu DAA máte již všechny potřebné informace hravě dostupné.

Výhody a přínosy

  • Střední a vyšší management úřadu disponuje informacemi o průchodnosti všech dokumentů úřadem
  • Identifikace anomálií (slepých míst)
  • Optimalizace procesů vašeho úřadu
  • Definování klíčových a odpovědných lidí
  • Odhalení přetížených míst

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno