Manage smartly
+420 567 309 136

Interní formuláře ()

S pomocí interních formulářů lze efektivněji využívat vlastnosti dokumentu. Vyplněné údaje do formuláře se ukládají do vlastností nebo i do běžných položek (věc, poznámka...) dokumentu, a tím i do databáze organizace. Jednotlivé položky pro formuláře se administrují pomocí modulu Základní administrace.

Základní funkce modulu

  • Ukládání do archivního formátu PDF/A
  • Jednotný vzhled formulářů
  • Možnost vytvoření nebo úpravy formulářů

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Pro interní formuláře lze design navrhnout pomocí modulu Návrhář sestav (GFE). Po vytvoření se formuláře přiřadí danému typu dokumentu a poté lze z detailu karty dokumentu daného typu formulář vygenerovat či rovnou zobrazit (pokud používáte těžké moduly v technologii .NET). Vygenerovaný formulář lze uložit do vlastností dokumentu nebo jako samostatný soubor. Vlastnosti a formulář využívají stejná data, takže uložením jednoho dojde ke změně druhého (např.: ve vygenerovaném formuláři změním jméno plátce, poté uložím a uzavřu formulář a změněné jméno se zobrazí ve vlastnostech dokumentu; naopak změním ve vlastnostech dokumentu datum zaplacení a poté vygeneruji formulář už s novým datem zaplacení). Tyto formuláře je možné kdykoliv převést do archivního formátu PDF/A, takže uživatel bude mít usnadněnou finalizaci dokumentu.

Výhody a přínosy

  • Jednotné formuláře pro celou organizaci
  • Zjednodušení práce
  • Zrychlení procesu vyřizování
  • Kompletní elektronizace oběhu
  • Možnost automatizovaného zpracování vytěžených dat

Máte zájem o systém GINIS?

Napište nám, ochotně zodpovíme Vaše dotazy nebo připravíme nezávaznou nabídku.


*= Mandatory fields
I agree with the processing of personal data. Learn more about privacy policy HERE.

Máte zájem o systém GINIS?

Napište nám, ochotně zodpovíme Vaše dotazy nebo připravíme nezávaznou nabídku.

*= Mandatory fields
I agree with the processing of personal data. Learn more about privacy policy HERE.
Selected references:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno