Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Systém správy dokumentů

Systém správy dokumentů (SSD)

Zjednodušená podoba spisové služby ušitá na míru potřeb malých organizací. Co se zdá být pro velkou organizaci nepostradatelné, může být pro malého původce naopak zatěžující a nepřehledné. Aplikaci je možné provozovat i v rámci hostingu pro malé obce, zřízené či podřízené organizace atp. Velice efektivní využití nalezne také v soukromé sféře.

Základní funkce modulu

  • Evidence a správa všech dokumentů po dobu celého jejich životního cyklu (podání - skartační řízení)
  • Všechny základní funkčnosti spisové služby (podání, evidence, odeslání, vyřízení, spisovna)
  • Integrace s datovými schránkami
  • Rovnocenná práce s analogovými i digitálními dokumenty
  • Uložení dat na zálohovaných serverech („bezpečné úložiště“)
  • Plný soulad s platnou legislativou (vč. Národního standardu pro el. systémy spisové služby)

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Systém správy dokumentů SSD je řešením pro všechny menší organizace, které hledají jednoduchý a efektivní nástroj na vedení své spisové služby. SSD je „4 in 1“ - 4 moduly spisové služby (Podatelna, Univerzální spisový uzel, Výpravna, Spisovna) v jedné aplikaci. Nabízí vyřešení „problému“ používání datových schránek a možnost s nimi pohodlně pracovat. Přináší všechny základní funkčnosti spisové služby (podání dokumentu, jeho evidence, odeslání, vložení do spisu, vyřízení), ale i zveřejnění dat na „úřední desku“ a uložení do spisovny. Výhodami SSD jsou jednoduchost, srozumitelnost, přátelské rozhraní, možnost uživatelských nastavení a splnění zákonné povinnosti. Primárně je tato aplikace určena pro menší subjekty (obce, školy…), v rámci hostingu (ať již je hostujícím poskytovatelem nadřízená obec, krajský úřad nebo GORDIC), ale smysluplně ji může využít v podstatě kdokoliv (i ze soukromé sféry), kdo má potřebu pracovat s datovými schránkami či jednoduše a efektivně vést spisovou agendu. Modul SSD je také součástí řešení GLOUD (GORDIC Cloud) postaveného na modelu Cloud Computing pro efektivní a transparentní provoz organizací (www.gloud.cz).

Výhody a přínosy

  • Plnohodnotný výkon spisové služby
  • Jednoduchost
  • Srozumitelnost
  • Přátelské rozhraní
  • Možnost uživatelských nastavení
  • Splnění legislativních požadavků

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno