Věříme v jiný způsob řízení
567 309 136
Výpravna

Výpravna (VYP)

Modul Výpravna (VYP) nabízí efektivní a jednoduché vyřešení "úzkého výstupního hrdla" každé organizace. Vypravení velkého množství dokumentů, ať již listinných nebo digitálních, může být pro výpravnu hračkou. A navíc možnost integrace s frankovacími stroji přinese výrazné snížení pracnosti i zajímavou finanční úsporu.

Základní funkce modulu

  • Efektivní vypravení všech druhů zásilek různými doručovacími způsoby
  • Automatické promítnutí údajů o vypravení zpět vyřizujícímu referentovi
  • Jednotná mailová adresa, elektronická značka a jeden styčný bod s internetem a datovou schránkou
  • Pokročilé vyhledávací nástroje
  • Možnost uživatelských nastavení
  • Plný soulad s platnou legislativou (vč. Národního standardu pro el. systémy spisové služby)
  • Spolupráce s modulem USU (Univerzální spisový uzel) a ostatními moduly Spisové služby GINIS

Galerie modulu

Podrobný popis modulu

Modul Výpravna slouží především k vypravení zásilek mimo organizaci. Vzhledem k tomu, že se jedná o hlavní ""výstupní hrdlo"" celé organizace, je kladen důraz na jednoduchost a maximální efektivitu všech činností. Uživatel je proveden příjmem zásilek od referenta, jejich zpracováním, tříděním, doplněním potřebných evidenčních údajů a vypravením mimo organizaci (poštou, doručovací službou, mailem, datovými schránkami atd.). Samozřejmostí je automatické promítnutí údajů o vypravení zpět vyřizujícímu referentovi. Elektronická výpravna (eVYP) je integrálním rozšířením modulu VYP a přináší výhodu jednotného uživatelského prostředí pro analogové i digitální dokumenty. Umožňuje vypravení dokumentů v digitální podobě podle platné legislativy. Řešení přináší vyšší bezpečnost díky použití jednotné odesílací mailové adresy, elektronické značky organizace a jednoho styčného bodu s internetem a datovou schránkou. Modul VYP je nastavitelný pro různé pracovní postupy v různých organizacích, má k dispozici obecné přehledové a vyhledávací funkce, pomocí kterých lze téměř libovolně vytvořit požadovaný přehled. Modul disponuje také povinnými tiskovými výstupy, např. Poštovní podací arch.

Výhody a přínosy

  • Efektivní vyřešení "úzkého výstupního hrdla" každé organizace
  • Přehlednost. Centralizace vypravení zásilek z jednoho místa
  • Vyšší bezpečnost - jediný styčný bod s internetem a datovou schránkou, jedna elektronická značka
  • Jednoduchost a rychlá dostupnost všech informací o vypravených dokumentech
  • Splnění legislativních požadavků

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.


*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.

Máte zájem o některou z našich služeb?

Napište nám a náš produktový manažer vám připraví nezávaznou cenovou kalkulaci.

*= Povinné položky
Souhlasím se zpracováním osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.
Vybrané reference:
Ministerstvo vnitra ČR
Středočeský kraj
Hlavní město Praha
Statutární město Brno