Svojkov ležící v podhůří Lužických hor je nejen Vesnicí roku 2019, ale patří také k progresivním obcím v oblasti digitalizace. Hledá totiž cesty, jak pomocí technologií zefektivnit úřední procesy a usnadnit život nejen svým zaměstnancům, ale především občanům.

V tom jí pomáhá i GORDIC distributor Haida a informační systém GINIS Express. V rámci elektronizace obecního řadu proběhla implementace spisové služby, účetnictví a evidence majetku. O zkušenosti spojené právě s platformou GINIS se s námi podělil místostarosta obce Svojkov Ing. Pavel Šofr.

Pane Šofre, všichni máme za sebou nelehké období spojené s pandemií Covid-19. Jak se dotkla chodu vašeho úřadu?

Chod úřadu je pandemií ovlivněn minimálně. Zachovali jsme pravidelné úřední hodiny. V případě potřeby je možné si s námi telefonicky domluvit schůzku i mimo ně.

Přeci jenom, co Vám momentálně nejvíce komplikuje pracovní život?

Určitě mi hlavně chybí osobní kontakt s lidmi, možnost se s nimi potkávat. To je to, co v současné době dosti postrádám.

Když se poohlédneme za implementací spisové služby, účetnictví a evidence majetku, jak jste spokojeni s kvalitou služeb a dodaných řešení od společnosti Gordic?

Účetnictví, evidenci majetku a spisovou službu využíváme již řadu let. O pravidelné aktualizace se nám stará firma HAiDA s.r.o. z Nového Boru, která je distributorem systému GINIS Express od společnosti Gordic. Jejich služby můžeme jen doporučit.

Co vás vedlo k tomu, že jste se rozhodli spolupracovat s naší společností?

Zpracování účetnictví nám dříve zajišťoval Okresní úřad v České Lípě. Poté co byl zrušen, jsme se museli této práce chopit sami. K tomu bylo potřeba pořídit účetní program.

Doporučena nám byla společnost Gordic. S implementací jsme opravdu spokojeni.

Z čeho máte jako obec největší obavy?

Strašákem jsou pro nás různé viry, které kolují v online prostředí. Doufám, že antivirový program, který využíváme je dostačující a ochrání nás před nimi.