Úvod

Dokument popisuje postup jak optimálně nastavit databázi Ginis se submodelem PAM před prvním zadáváním uživatelských dat do databáze.

Postup

1. Příprava databáze a aktualizace modulů

a) Aktivace submodelů PES a PAM.

b) Spuštění nejaktuálnějšího balíku GDZ na povýšení databáze.

c) Načtení posledních verzí modulů, sestav, atd.

ADM -> Subjekty -> Programové fáze -> Načtení distribučních sad do databáze nebo Hromadné načtení distribučních sad do databáze (modul, sestavy, help, dokumentace) -> Ostatní verze modulu zakázat (zaškrtnout) -> Kontrolovat -> Uložit do DB

2. Nastavení DB parametrů (ADM)

Je třeba nastavit nebo překontrolovat doporučené hodnoty DB parametrů. Seznam DB parametrů je uveden v příloze č. 1.

3. Administrace modulu PAM

  Administrace modulem ADE

U každé administrované položky uvedené níže je potřeba na záložce Aktivita nastavit aktivitu a interval platnosti, pokud je v administraci evidovaný. Striktně doporučujeme všude v administraci dávat platnost od 1.1.1900 do 31.12.2999. Pokud to nejde tak od 1.1.1950 do 31.12.2099. Nejsou potom problémy s hledáním vazeb administrace podle data platnosti.

a) Vytvořit knihu dokladů pro PAM.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Knihy -> Vytvořit nový záznam

 

 

b) Povolit vazbu knihy na funkci PAM.

ADE -> Detail knihy PAM -> Vazby -> Povolení knihy pro funkce -> Vytvoření nového záznamu

 

 

 

c) Vytvořit řadu agendových čísel pro PAM.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Řady agendových čísel -> Vytvoření nového záznamu

 

 

d) Přiřadit agendová čísla k účetním střediskům.

ADE -> Detail řady agendových čísel -> Vazby -> Přiřazení k účetním střediskům -> Vytvoření nového záznamu

 

 

e) Administrace pracoviště.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Pracoviště -> Vytvoření nového záznamu

 

 

f) Vytvořit vazbu na nákladová střediska.

 

 

g) Povolit prohlížet záznamy pro pracoviště zpracovávaná funkcí - prohlížet.

ADM -> Parametry -> Parametry pro globální úroveň -> Seznam -> ADM – ŘP Pracoviště zpracovávaná funkcí – prohlížet

 

 

h) Administrace pracoviště zpracovávaná funkcí. 

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Pracoviště zpracovávaná funkcí -> Vytvoření nového záznamu

 

 

i) Administrace zaměstnání.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Zaměstnání -> Vytvoření nového záznamu

 

j) Vytvořit výplatní místo.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Výplatní místa -> Vytvoření nového záznamu

 

 

k) Vazba výplatního místa na pracoviště.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Pracoviště přiřazená k výplatním místům -> Vytvoření nového záznamu

 

 

l) Administrace složek mzdy.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Složky mzdy organizace -> Vytvoření nového záznamu 

 

Je potřeba naadministrovat minimálně tyto složky mzdy:

Číslo složky	Název složky
9070	Dovolená zbývá - bilance
9030	Dovolená letošní – bilance
8960	Odpracované kalendářní dny
8950	Odpracované pracovní dny
8955	Neodpracované pracovní dny
8900	K výplatě
8600	Základ daně měsíční
8630	Měsíční daňové zvýhodnění
8560	Odváděno na účet sociálního pojištění (pojištění – dávky)
8550	Sociální pojištění za organizaci
8500	Sociální pojištění základ
8450	Zdravotní pojištění za organizaci
8400	Zdravotní pojištění základ
8150	Průměrný čistý měsíční příjem
8100	Průměrný hrubý měsíční příjem
8050	Čistý měsíční příjem
8000	Hrubý měsíční příjem
3610	Měsíční sleva na dani podle § 35c
3650	Záloha daně měsíční po slevě podle §35ba
3640	Měsíční sleva na dani podle § 35ba
3630	Záloha daně měsíční před slevou
3620	Měsíční daňový bonus
3600	Záloha daně měsíční po slevě
3500	Sociální pojištění výše
3400	Zdravotní pojištění výše
3079	Spoření celého vyúčtování
12	Platový tarif

Složky je možno naadministrovat i skriptem

m) Nastavení subřady čísel dokladů.

U níže uvedených složek je potřeba nastavit subřady čísel dokladů.

Číslo složky	Název složky
2000	DNP nemoc
2010	DNP nemoc – z jiných měsíců
2020	DNP OČR
2080	Náhrada v DPN
2100	DNP nemoc neproplacená
2120	DNP OČR neproplaceno
2310	Peněžitá pomoc v mateřství

 

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Řady agendových čísel

 

 

Detail řady agendových čísel

 

 

Volba Vazby -> Přiřazení k účetním střediskům

 

 

Detail řady agendových čísel PAM pro účetní střediska

 

 

 

Vazby -> Přiřazení ke složkám mzdy

 

 

Vytvoření nového záznamu

 

 

n) Nastavení abstraktní administrační jednotky PAM.

ADE -> Subjekty -> Agendy -> PAM -> Abstraktní administrační jednotky -> Vytvoření nového záznamu

 

 

Poté je potřeba vytvořit vazbu přiřazením účetní struktury v okně Detail abstraktní administrační jednotky PAM v menu Vazby. Stisknutím tlačítka  - Vytvoření nového záznamu v okně Vazba abstrakční administrační jednotky PAM na účetní strukturu se vyvolá okno Detail vazby abstraktní administrační jednotky PAM na účetní strukturu.

 

 

4. Administrace Systemizace

Vytvořit prvotní organizační celek v PES .

První organizační celek se vytvoří v modulu PES přes úlohu Organizační struktura -> Nový OCE  

Název – vyplní se název organizačního celku

Platnost od – platnost organizačního celku od

Platnost do – platnost organizačního celku do

Identifikace organizačního celku – vyplní se identifikace organizačního celku

Zkratka – vyplní se zkratka organizačního celku

Klasifikace – vybere se klasifikace organizačního celku

Oblast činnosti – vybere se oblast činnosti organizačního celku

Pro doplnění kontaktních údajů organizačního celku se stiskne tlačítko 

 

Pro zadání kontaktu se stiskne tlačítko   a vyvolá se okno Výběr z kartotéky externích subjektů.

Pro doplnění údajů o účetnictví se stiskne tlačítko  

 

Období od – zvolí se období od

IČO – vybere se IČO organizačního celku

UCS – vybere se UCS organizačního celku

UUS – vybere se UUS organizačního celku

NS – vybere se NS organizačního celku

5. Administrace číselníků v PER

Provede se v modulu PER úlohou Administrace číselníků. Seznam číselníků je uveden v příloze č. 2.

6. Lokální parametry v PER

Nastavení -> Uživatelské nastavení -> Lokální parametry

Záložky lokálních parametrů:

- Informační panel

- Osoba

- Praxe

- PPV

- Platový výměr

- Jiné

 

Záložka informační panel upozorňuje na:

- osoby s nárokem na důchod

- osoby, kterým končí doba určitá

- osoby, kterým končí zkušební doba

- osoby s nárokem na nový platový výměr

- osoby, kterým končí zdravotní prohlídka

- osoby, kterým končí vynětí

- osoby, které mají výročí

- osoby s neschválenou změnou

 

V sloupci počet dnů lze nastavit počet dní, kdy chceme být upozorněni v informačním panelu o výše uvedených událostech.

 

 

Záložka osoba umožňuje:

- předvyplnění rodného příjmení

- zadání jména lékaře pro zdravotní způsobilost

- volbu Automaticky předvyplňovat datum podpisu

Záložka praxe umožňuje:

- po zatržení položky Pro výpočet započtené praxe použít zlomek se budou zápočty praxe u předchozích zaměstnání započítávat zlomkem

- po zatržení položky Editovat ručně předchozí praxi je umožněno u předchozích zaměstnání ručně měnit započtenou praxi

 

V záložce PPV je možno předvyplnit položky týkající se PPV. Při zadání nového PPV se budou automaticky předvyplňovat zadané hodnoty. 

Záložka Platový výměr umožňuje:

- při zatržení Generovat automaticky platový tarif se podle zvolené platové tabulky, třídy a stupně automaticky vygeneruje platový výměr

- při zatržení Kopírovat předchozí (vybraný) platový výměr se zkopírují složky předchozího platového výměru

 

Na záložce Jiné lze zvolit Při přechodu automaticky občerstvit. Po označení této volby se budou data automaticky při přechodu na další detail osoby občerstvovat.

 

Na záložce ukládání sestav je možné zvolit sestavy, které se nám budou ukládat na dotaz nebo automaticky do dokumentů.

 

 

1. Administrace kalendáře

PAM ð Nástroje ð Administrace ð Kalendáře ð Otevřít ð zaškrtnout Přidat plán dní

 

2. Přidání vlastního účtu

Je potřeba přidat účet organizace, ze kterého se budou vyplácet mzdy.

PAM ð Nástroje ð Administrace ð Údaje o organizacích ð Vlastní účet ð Nový

 

 

3. Přidat účty zdravotních pojišťoven

PAM ð Nástroje ð Administrace ð Údaje o organizacích ð Cizí účty ð Nový