Luková, obec s téměř 800 obyvateli nacházející se v nejvýchodnější části Čech, je důkazem toho, že cloudová řešení nejsou určena jen pro velké organizace. Obec již dlouhá léta používá webovou Spisovou službu GINIS – Systém správy dokumentů (SSD), kterou měla dříve hostovanou na infrastruktuře technologického centra Lanškroun.

Kvůli nákladům spojeným s provozem byla Spisová služba přemístěna do připraveného prostředí v MS Azure. Tento krok s otevřenou náručí přivítal starosta obce Luková Petr Celý, který se zasloužil o znatelnou modernizaci úřadu.

„Informační systém GINIS je dle mého názoru moderní a funkční nejen pro velké úřady, ale i pro malé obce. Zejména díky modulu SSD, který prošel velkou proměnou. Ve srovnání s předchozí verzí je o něco přívětivější a jednodušší na ovládání. Ve spojení s cloudovým prostředím Azure se jedná o ideální řešení pro obce, které chtějí mít co nejméně starostí s provozem a zálohováním dat,“ upřesňuje starosta.

Provoz Spisové služby v cloudu MS Azure má několik výhod. Obec nepotřebuje vlastní nákladnou infrastrukturu pro provoz, nemusí řešit její správu a zabezpečení. Spisová služba je navíc dostupná kdykoliv a odkudkoliv.

Přechod do prostředí MS Azure byl v Lukové velice snadný a provoz informačního systému úřadu omezil pouze na jeden den. Současně byl v obci nasazen SSD05 Ultimate Municipal, který zajišťuje kompletní fungování informačního systému GINIS, a to v plném souladu s platnou a chystanou legislativou. To vše v moderním kabátě s podporou moderních prohlížečů.