Štíty najdete v Olomouckém kraji uprostřed podhůří Orlických hor a Hrubého Jeseníku. Jedná se o jedno z nejstarších měst zábřežského regionu a drží krok s moderní dobou. Štíty jsou důkazem toho, že i malé město se zhruba 2 tisíci obyvateli může mít digitální úřad.

Štíty jsou dlouholetým zákazníkem, o kterého se pečlivě stará VAR ASI spadající pod GORDIC Distributora BNSOFT. Město nejdříve využívalo informační systém GINIS Express. Vedení radnice bylo s implementovanými moduly natolik spokojené, že se před lety rozhodlo začít pracovat s edicí GINIS Standard.

Štíty několik let využívaly technologické centrum města Zábřeh. Po skončení jeho fungování se rozhodly pro vlastní server. Jenomže časem radnice zjistila, že finanční náklady na serverové vybavení jsou stále vyšší, a to především náklady na zabezpečení celého systému. Zařízení začalo být zastaralé a již neodpovídalo aktuálním technickým požadavkům.

V rámci úspor se proto město rozhodlo využít nabídky cloudového řešení a celý informační systém přesunulo do cloudu MS Azure. Pro radní bylo rozhodující to, že nové technologie jsou nákladově úspornější než pořízení nového serveru.

Celý úřad už několik měsíců používá toto řešení. Spolehlivost a flexibilita připojení, kterou cloud nabízí, potvrzuje, že volba byla správná. Pro koncové uživatele tato změna nebyla patrná. Přihlašují se téměř stejně jako dříve a napojení na tiskárny a další zařízení proběhlo bez jakýchkoliv problémů. Systém včetně veškerých úložišť dokumentů byl přesunut 1:1. Navíc uživatelům umožňuje využití kdykoliv a odkudkoliv bez starostí o zabezpečení dat.

Nyní se město chystá k přechodu na Microsoft 365, který nabídne plnohodnotné využívání produktů Office, a to včetně velkého prostoru pro ukládání, sdílení dokumentů a souborů v rámci celého úřadu.