Jak zvládnout přechod na elektronickou spisovou službu, který bude pro školy povinný od 1. ledna 2027? A jak digitalizaci pojmout tak, aby přinášela skutečný užitek? Právě o tom byla řeč během Microsoft Roadshow pro školy 2025, která během září a října projela napříč Českou republikou.

Naši odborníci se představili hned ve dvou blocích. V prezentaci Digitální školy se zaměřili na legislativní požadavky, trendy a možnosti digitalizace školské administrativy. Ukázali, jak efektivně propojit spisovou službu s běžně používanými školskými systémy, a jak připravit školu na digitální budoucnost.

Na teoretickou část navázal prakticky vedený workshop „Spisová služba ve školské praxi“, který zahrnoval ukázky práce se systémem - od podepisování a pečetění dokumentů přes autorizované konverze až po integrace s dalšími školskými nástroji. “Školy oceňují, když mohou vidět konkrétní scénáře a návody, jak propojit spisovou službu s jejich interními systémy. Právě sdílení těchto zkušeností považujeme za klíč k úspěšné digitalizaci,” doplňuje Petr Juřík, SW analytik společnosti Gordic.

Akce zároveň poskytla prostor pro osobní setkání s řediteli, IT pracovníky i učiteli, kteří ve školách zajišťují oblast digitalizace. Podle Michala Tausche, ředitele podpory obchodu společnosti Gordic, jsou právě tato neformální setkání důležitá pro pochopení skutečných potřeb škol: „Během roku není mnoho příležitostí potkat se s tolika zástupci škol najednou. Přímá zpětná vazba nám pomáhá lépe zacílit podporu i rozvoj našich řešení.”

Podle Víta Kasala, vedoucího oddělení Inspekce distribuční sítě, školy začínají stále více vnímat, že přechod na elektronickou spisovou službu se blíží. „Mnoho z nich s nasazením systému otálí do poslední chvíle, ale zkušenost z roadshow ukazuje, že je vhodné začít nejpozději v září 2026. Jen tak bude dostatek času na proškolení uživatelů a zavedení potřebných procesů,“ doplňuje.

Roadshow přinesla prostor pro sdílení zkušeností, cennou zpětnou vazbu i potvrzení, že školy berou digitalizaci vážně. Ať už jde o strategické plánování, nebo o praktické nasazení systémů, Gordic je připraven být jejich spolehlivým partnerem na cestě k moderní škole.