Digitalizace dnes patří k hlavním nástrojům, které pomáhají veřejné správě zvládat rostoucí požadavky na rychlost, přesnost i kvalitu poskytovaných služeb. Společnost Gordic dlouhodobě podporuje úřady při modernizaci jejich procesů a také letos uspěla se třemi projekty v soutěži Egovernment The Best 2025. Tyto implementace ukazují, jak mohou promyšlené technologie zjednodušit práci úředníků a přinést občanům přístupnější služby.

Městys Klenčí pod Čerchovem – 2. místo v kategorii obcí

V rámci projektu proběhla vyšší elektronizace úřadu, která zahrnovala modernizaci jednotlivých modulů systému GINIS Express SQL. Současné moduly byly převedeny na novější variantu a doplněny o nové funkcionality, zejména pro zpracování účetnictví a rozpočtu, evidenci poplatků a správu registrů.

Digitalizace zde přináší nejen jednodušší interní postupy, ale také konkrétní výhody pro občany, například možnost platit místní poplatky bezhotovostně. Úředníci mohou pracovat efektivněji a věnovat více času agendám, které vyžadují odborný přístup. Projekt ukazuje, že i menší obce mohou díky moderním technologiím fungovat profesionálně a transparentně.

Město Znojmo – 2. místo v kategorii měst.

Město Znojmo se rozhodlo využít umělou inteligenci pro zrychlení a zkvalitnění ekonomických procesů. AI dokáže automaticky převzít příchozí fakturu, vytěžit z ní všechna potřebná data a předat je do ekonomického systému. Testování ukázalo, že umělá inteligence zvládá tuto operaci podstatně rychleji než ruční zpracování, a zároveň eliminuje chyby způsobené přepisem.

Tato změna výrazně odlehčuje zaměstnancům, kteří se mohou věnovat náročnějším úkolům. Současně se jedná o investici do budoucna, s rostoucím objemem dat bude AI ještě přesnější a rychlejší. Projekt je tak ukázkou, že umělá inteligence může přinést konkrétní přínosy i v prostředí veřejné správy.

Olomoucký kraj – 1. místo v kategorii krajů

Olomoucký kraj navázal na svou dlouhodobou strategii digitalizace a zaměřil se na jednu z nejnáročnějších oblastí, zpracování ekonomických dokumentů. Implementace AI umožnila automatické přenášení údajů z faktur do ekonomického systému. Umělá inteligence se navíc průběžně učí nové typy dokladů, což postupně zvyšuje efektivitu celého řešení.

Vytěžování faktur prostřednictvím umělé inteligence přináší automatizaci a zrychlení procesu zpracování účetních dokladů, který je jinak časově náročný, náchylný k chybám a administrativně zatěžující. Ve všech těchto oblastech došlo k významnému zlepšení. Významnou výhodou je také skutečnost, že služba je provozována v cloudu, takže nevyžaduje posilování hardwarové infrastruktury a její rozsah lze pružně přizpůsobovat aktuálním potřebám jednotlivých subjektů či měnit v čase. Chcete se dozvědět více o výhodách vytěžování faktur pomocí umělé inteligence? Pokud ano, nenechte si ujít video, které naleznete zde.

Společným jmenovatelem všech tří oceněných projektů je posílení efektivity práce, přesnosti dat a dostupnosti služeb pro občany. Gordic se dlouhodobě zaměřuje na řešení, která propojují technologický pokrok s praktickými potřebami uživatelů ve veřejné správě. Úspěchy v rámci Egovernment The Best 2025 potvrzují, že moderní technologie mohou zásadně ovlivnit fungování úřadů a přispět k jejich transparentnímu a profesionálnímu provozu.