Legislativní rámec Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nabyl účinnosti k 1. lednu 2026 a jeho zavádění do praxe probíhá v souladu s přechodnými ustanoveními a metodikami státních orgánů. JMHZ představuje další z významných změn v oblasti mzdové a personální agendy za poslední roky.  

Cílem nové úpravy je zjednodušit zaměstnavatelům plnění zákonných povinností, odstranit duplicitní vykazování údajů a převést dosud roztříštěnou administrativu do jednoho moderního digitálního procesu.  

Na tuto změnu reaguje společnost Gordic rozšířením pro platformu GINIS, která organizacím umožní zvládnout nové povinnosti komfortně, bezpečně a s maximální mírou automatizace. 

Co JMHZ znamená v praxi 

Dosavadní praxe znamenala pro zaměstnavatele pravidelné podávání celé řady výkazů různým institucím. Údaje se často opakovaly, bylo nutné sledovat více termínů, různé formáty podání i odlišné komunikační kanály. Nový systém JMHZ tento model zásadně mění. 

Zaměstnavatel nově předává potřebné informace prostřednictvím jednoho elektronického měsíčního hlášení, ze kterého si jednotlivé oprávněné instituce přebírají pouze zákonem vymezený rozsah údajů nezbytný pro výkon své působnosti. 

Pro zaměstnavatele jde o významné zjednodušení. Místo několika samostatných procesů přichází jeden systém, který šetří čas, snižuje chybovost a přináší lepší kontrolu nad plněním zákonných povinností. 

Legislativní změna už běží naplno 

Legislativní rámec JMHZ tvoří zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, zákon č. 360/2025 Sb., kterým se mění související právní předpisy, a prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb. K jeho provedení bylo vydáno také nové prováděcí nařízení, a to nařízení vlády č. 417/2025 Sb., které detailně konkretizuje například obsah formuláře hlášení a obsah evidence zaměstnanců. 

Od jara 2026 probíhá pravidelné podávání měsíčních hlášení v režimu JMHZ, přičemž některé povinnosti jsou nadále plněny souběžně původními způsoby v souladu s přechodnými ustanoveními právních předpisů a metodickými pokyny příslušných orgánů. 

Zaměstnavatelé nyní plní nové evidenční a ohlašovací povinnosti a připravují první pravidelná měsíční podání v novém režimu. Přechodné období tak přešlo do praktické realizace a JMHZ se postupně stává standardní součástí mzdové a personální agendy zaměstnavatelů, kteří se na nový systém připravili včas a mají odpovídajícím způsobem nastavené interní procesy. 

Gordic připravil řešení pro GINIS  

A právě zde přichází klíčová role společnosti Gordic. Ta v návaznosti na novou legislativu provedla detailní analýzu požadavků státu, metodik MPSV a ČSSZ a připravila plně integrované řešení JMHZ pro platformu GINIS. 

Rozšiřující funkčnosti modulů Personalistika (PER) a Práce a mzdy (PAM) této platformy pokrývají proces od evidence zaměstnanců, přes přípravu a kontrolu dat až po samotné odeslání hlášení a následnou komunikaci s?příslušnými institucemi. Podporují různé typy pracovněprávních vztahů včetně specifik dohod (DPP, DPČ) a zohledňuje i požadavky přechodného období zavádění nové legislativy.   

Gordic nabízí i odborné vzdělávání k JMHZ 

Společnost Gordic podporuje zákazníky nejen technologickým řešením pro platformu GINIS, ale také odborným vzděláváním v oblasti Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Vzhledem k rozsahu legislativních změn a novým praktickým povinnostem zaměstnavatelů připravila specializovaná online školení zaměřená na jednotlivé části agendy JMHZ. 

Účastníci získávají praktický přehled o legislativních požadavcích, správném nastavení procesů i konkrétní práci v platformě GINIS. Školení jsou určena zejména mzdovým účetním, personalistům a pracovníkům odpovědným za vykazování vůči státu. 

Školení, která již proběhla, mohou zájemci získat ve formě záznamu a využít jej kdykoliv podle svých časových možností. Díky tomu se mohou s novou problematikou detailně seznámit i ti, kteří se nemohli zúčastnit živého online termínu. 

Výhody pro mzdové účetní i vedení organizací 

Velkou výhodou řešení Gordic je skutečnost, že uživatelé pracují v prostředí, které dobře znají. Nemusí přecházet do externích aplikací, ručně přepisovat data ani složitě kombinovat více systémů. Veškeré procesy probíhají přímo v rámci platformy GINIS, což výrazně zvyšuje komfort práce mzdových účetních i personalistů. 

Automatizace přináší i další praktické přínosy. Snižuje riziko formálních chyb v podáních, upozorňuje na nesrovnalosti ještě před odesláním a zajišťuje, že organizace plní nové zákonné povinnosti včas a správně. Vedle úspory času tak řešení přináší i větší jistotu a klid při každodenní práci. 

Vedoucí pracovníci navíc získávají lepší přehled o stavu podání, historii komunikace i plnění termínů, což je důležité zejména ve veřejném sektoru a větších organizacích. 

Připravenost na novou éru administrativy 

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se týká širokého spektra zaměstnavatelů napříč veřejným i soukromým sektorem, přičemž konkrétní rozsah povinností se může lišit v závislosti na typu organizace a charakteru pracovněprávních vztahů. 

Podle projektového záměru MPSV se má JMHZ v?dalších letech rozšiřovat i na vykazování dalších údajů např. pro zdravotní pojišťovny atd. 

V případě veřejného sektoru, kde je důraz na správnost dat, transparentnost a efektivitu obzvlášť důležitý, představuje platforma GINIS významnou podporu.