Úřad Národní rozpočtové rady modernizoval provoz svého informačního systému a přesunul platformu GINIS do certifikovaného cloudového prostředí (BÚ3) společnosti Gordic. Řešení postavené na platformě Microsoft Azure zahrnuje spisovou službu, ekonomickou agendu i oblast personalistiky a mezd.

Úřad Národní rozpočtové rady zajišťuje odborné, organizační, administrativní, personální a technické zabezpečení činnosti Národní rozpočtové rady, která dohlíží na dodržování pravidel rozpočtové odpovědnosti v České republice.

Národní rozpočtová rada je nezávislý odborný orgán, jehož hlavním posláním je vyhodnocovat, zda stát a další veřejné instituce dodržují pravidla rozpočtové odpovědnosti daná zákonem č. 23/2017 Sb. Její činnost zároveň přispívá k udržitelnosti veřejných financí České republiky a snižuje riziko nadměrného zadlužování státu.

O důvodech přesunu informačního systému do cloudu, bezpečnostních požadavcích i přínosech moderního řešení pro veřejnou správu jsme hovořili s Annou Urbanovou, vedoucí Úřadu Národní rozpočtové rady.

Proč jste se rozhodli pro přesun informačního systému do cloudového prostředí?

Hledali jsme řešení, které bude dlouhodobě ekonomicky efektivní, bezpečné a zároveň flexibilní. Pro organizaci našeho typu je cloud výhodnější variantou než budování a provoz vlastní on-premise infrastruktury. Nemusíme investovat do vlastního hardwaru, jeho obnovy ani související správy. Platíme pouze za služby a výkon, které skutečně využíváme.

Jaké moduly dnes v cloudu provozujete?

Do cloudového prostředí jsme přesunuli kompletní informační systém úřadu. Jedná se zejména o spisovou službu, ekonomiku a oblast personalistiky a mezd. Potřebovali jsme, aby jednotlivé části systému byly vzájemně propojené, dostupné a současně splňovaly vysoké bezpečnostní požadavky státní správy.

Jak důležitá byla při rozhodování bezpečnost?

Bezpečnost pro nás byla naprosto zásadní téma. Jako organizační složka státu pracujeme s citlivými daty a potřebujeme mít jistotu, že jsou chráněna v souladu s legislativními požadavky. Řešení od společnosti Gordic je provozováno v certifikovaném cloudovém prostředí a všechny požadavky na bezpečnost, dostupnost i odpovědnost za služby máme jasně definovány smluvně. Co pro vás znamená využití certifikovaného cloudu z pohledu veřejné správy?

Je pro nás důležité, že využíváme služby, které splňují podmínky katalogu cloud computingu spravovaného Digitální a informační agenturou. Máme tak jistotu, že řešení odpovídá pravidlům pro využívání cloudových služeb orgány veřejné moci.

Jaké konkrétní přínosy vám cloud přinesl?

Vedle finanční úspory je to především vyšší provozní spolehlivost, jednodušší správa a možnost rychle reagovat na nové potřeby úřadu. Oceňujeme také vysokou dostupnost systému a možnost bezpečného přístupu odkudkoliv. Moderní cloudové služby dnes představují standard, kterým se veřejná správa bude ubírat stále více.

Vnímáte cloud jako budoucnost informačních systémů veřejné správy?

Jednoznačně ano. Veřejná správa musí hledat cesty, jak provozovat své systémy efektivně, bezpečně a zároveň ekonomicky odpovědně. Certifikovaný cloud je v tomto směru logickým krokem. Přináší moderní technologie bez nutnosti budovat vlastní rozsáhlé IT zázemí.

Cloud computing představuje způsob poskytování IT služeb, jako jsou servery, úložiště, databáze nebo software, prostřednictvím internetu. Organizacím i jednotlivcům umožňuje využívat výpočetní výkon a ukládat data na vzdálených serverech namísto vlastní lokální infrastruktury, přičemž platí pouze za služby a kapacitu, které skutečně využívají.

Bezpečný cloud s certifikací BÚ3

Společnost Gordic získala jako první česká firma certifikaci nejvyšší bezpečnostní úrovně komerčního cloudu BÚ3. Tato certifikace, udělená v rámci Katalogu cloud computingu, potvrzuje, že cloudové služby společnosti splňují nejpřísnější požadavky na bezpečnost a ochranu dat. Cloudové služby firmy Gordic jsou postaveny na platformě GINIS, kterou využívá více než 6 000 organizací české veřejné správy, a jsou provozovány v prostředí Microsoft Azure.

Pro veřejnou správu je tato certifikace důležitou zárukou, že využívané cloudové služby odpovídají přísným legislativním i technickým požadavkům státu a umožňují bezpečný provoz klíčových informačních systémů.