Obec Paběnice spolupracuje se společností Gordic už od roku 1997. Za téměř tři desetiletí se z platformy GINIS Express stal hlavní pracovní nástroj úřadu. Významnou roli dnes hraje zejména modul DDP – Daně, dávky, poplatky, který obci pomáhá s evidencí a fakturací poplatků za komunální odpad podle skutečně svezeného množství. O dlouhodobé spolupráci, změně systému odpadového hospodářství i přínosech digitalizace jsme hovořili se starostou obce Paběnice Václavem Kunáškem.

Paběnice patří mezi obce, které se nebály upravit zaběhnutý systém výběru poplatků za odpad a přiblížit ho skutečnému chování domácností. Místo paušální částky na osobu dnes obec pracuje s daty ze svozů a poplatky fakturuje podle kapacity skutečně svezených nádob. V praxi to znamenalo nejen změnu přístupu, ale také potřebu spolehlivého softwarového řešení.

Tím se stal modul Daně, dávky, poplatky (DDP) v platformě GINIS Express od společnosti Gordic, který obec využívá dlouhodobě i pro další agendy.

Jaké moduly od firmy Gordic dnes na úřadě využíváte?

Využíváme například moduly Účetní a rozpočtové výstupy, Daně dávky a poplatky, Evidence majetku, Evidence externích subjektů, Knihy došlých a odchozích faktur, Práce a mzdy, Pokladna nebo Registr obyvatel. 

Jak náročné je pro menší obec zavádět nové řešení?

Vše nové je pro nás výzva. S podporou zástupců společnosti Gordic jsme ale vše vždy zvládli.

Co vás vedlo ke změně systému výběru poplatků za odpady z paušálu na platbu podle skutečného množství odpadu?

Toto rozhodnutí přišlo poté, co jsem si ráno před plánovaným svozem směsného odpadu obešel obec a viděl nepoměr v množství a velikosti popelnic před jednotlivými domy. Protože jsme malá obec a vím, ve kterém domě bydlí kolik lidí, mohl jsem tento nepoměr snadno porovnat. Uvedu příklad dvou domů, kde v každém žije pět obyvatel. Zatímco jedna rodina za čtrnáct dní naplnila jednu 120litrovou nádobu, druhá stejně velká rodina za stejné období naplnila dvě 240litrové nádoby a k tomu ještě jednu 120litrovou. Takových nesrovnalostí bylo po obci více. Před dalším svozem jsem si obec obešel znovu a situace se opakovala. Své poznatky jsem přednesl na jednání zastupitelstva obce. To bez váhání podpořilo přechod z paušálního poplatku na platbu podle skutečného množství odpadu. 

Jak nový systém funguje v praxi?

Prvním krokem bylo vybavit svozové nádoby čipem. Majitelé jednotlivých nemovitostí si mohli nechat očipovat libovolný počet nádob. Prvotní čipování popelnic hradila obec, opozdilci si ho už platili sami.

Druhým krokem byla otázka fakturace lidem. Byli jsme jednou z prvních obcí, která na tento systém svozu přešla. Výzva to byla nejen pro naši účetní, ale především pro společnost Gordic. Účetní jednala na jedné straně se svozovou firmou a na druhé straně se společností Gordic.

Z této vzájemné spolupráce se zapojením několika dalších lidí se po delší době zkoušení, ladění požadavků a testování podařilo vytvořit v modulu DDP program, který je nyní ve fakturaci neocenitelným pomocníkem. Svozová společnost zasílá jednou za čtrnáct dní CSV dávku s posledními svozy a informací, od kterého domu byla svezena jaká popelnice. Tyto dávky se nahrají do programu DDP a za každé pololetí dochází k fakturaci tohoto poplatku lidem.

Jak byste porovnal původní paušální systém a nový systém podle skutečně svezeného odpadu?

Administrace místního poplatku za svoz odpadu vybíraného paušálem, tedy pevnou částkou na osobu a rok, byla jednodušší a přinesla do obecní pokladny více peněz.

Nový systém, tedy fakturace svezeného odpadu podle kapacity popelnic v litrech, přinesl snížení objemu směsného odpadu přibližně o 25 %. O přibližně stejné procento vzrostl podíl tříděného odpadu. Bohužel navýšení příjmu za tříděný odpad nedokáže nahradit rozdíl mezi příjmem za skutečně odvezené množství odpadu. Doprava odpadu je stejně drahá v obou případech a její cena se neustále zvyšuje. Svozové auto musí obcí projet, i když má odvézt menší množství odpadu z menších nádob. Nový systém je přínosný pro občany i přírodu. Pro obec je ale nákladnější, a to finančně i administrativně.

Jaké konkrétní přínosy vám modul DDP přinesl v oblasti správy poplatků?

Rozhodně je přínosem ulehčení práce, rychlejší propojenost, dohledatelnost informací a pomoc při účtování. Vše se zrychlilo a chybovost je minimální.

Jak hodnotíte zákaznickou podporu a komunikaci ze strany společnosti Gordic?

Společnost Gordic se nám vždy snažila vyjít vstříc. Právě vytvoření programu na evidenci a fakturaci místního poplatku za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci podle kapacity nádob v litrech je toho dostatečným důkazem. 

Jaké máte další plány v oblasti digitalizace a správy agend?

V dohledné době nás čeká nasazení elektronické spisové služby a elektronické finanční kontroly.

Doporučil byste modul DDP i dalším obcím?

Modul DDP je velkým pomocníkem pro všechny účetní. Je řešen a aktualizován podle platné legislativy. Pokud máme požadavky nad rámec běžného, společnost Gordic nám, pokud to jde, vyhoví.