Digitalizace škol přináší nové možnosti, ale také nové požadavky na práci s dokumenty. Jak správně pracovat s rostoucím množstvím digitálních dokumentů? Co je dobré vědět o elektronické spisové službě a na co se může zaměřit kontrola podle archivní legislativy? I těmto otázkám se bude GORDIC věnovat na letošní Roadshow pro školy 2026. 

Roadshow pro školy nabídne témata spojená s technologiemi a digitalizací ve vzdělávání. Součástí programu bude také společnost GORDIC s přednáškou Digitální škola, která se zaměří na elektronickou spisovou službu a její praktické využití v prostředí základních a středních škol. 

Elektronická spisová služba bez zbytečných komplikací 

Množství dokumentů, které školy přijímají a vytvářejí elektronicky, postupně roste. S tím se mění také požadavky na jejich správu, evidenci, schvalování a dlouhodobé uchovávání. 

Právě těmto otázkám se bude věnovat prezentace Digitální škola, která proběhne v dopoledním programu Roadshow od 11:00 do 11:15. 

Účastníci získají praktický přehled o tom, jak elektronická spisová služba pomáhá zvládat každodenní práci s digitálními dokumenty a jaké legislativní požadavky je potřeba sledovat. Řeč bude také o tom, na co se může ptát kontrola z archivu a jak se na ni připravit. 

Když spisová služba není izolovaný systém 

Elektronická spisová služba nemusí být pouze nástrojem pro evidenci dokumentů. Její skutečný přínos se ukazuje ve chvíli, kdy je přirozeně propojena s dalšími systémy, které škola používá. 

V přednášce proto zazní také možnosti propojení spisové služby GINIS se školskými systémy, ekonomickými agendami nebo nástroji Microsoft 365. Propojení může pomoci omezit zbytečné přepisování údajů, zpřehlednit práci s dokumenty a usnadnit každodenní administrativu školy. 

Samostatným tématem bude elektronická podpisová kniha, která umožňuje vedoucím pracovníkům schvalovat a podepisovat dokumenty odkudkoliv, sledovat stav jednotlivých dokumentů a zachovat přehled o celém schvalovacím procesu. 

Digitální škola se zástupci GORDIC 

Tématem účastníky provedou kolegové ze společnosti GORDIC, kteří se věnují obchodně-právní agendě a koordinaci projektů určených základním a středním školám. Zaměřují se mimo jiné na integraci spisové služby GINIS se školskými systémy. 

Přednáška je určena jak školám, které mají se spisovou službou zatím jen minimální zkušenosti a potřebují se v tématu zorientovat, tak těm, které ji již používají a zajímají je možnosti dalšího rozvoje a propojení s ostatními systémy. 

Roadshow zamíří do 13 měst 

Roadshow pro školy 2026 odstartuje 30. září v Hradci Králové a následně navštíví Pardubice, Olomouc, Ostravu, Brno, Zlín, České Budějovice, Plzeň, Prahu, Liberec, Jihlavu, Sokolov a Ústí nad Labem. Poslední zastávka se uskuteční 22. října 2026. Účast na akci je zdarma. 

Přijďte se s námi potkat a zjistěte, jak může elektronická spisová služba pomoci vaší škole zvládnout rostoucí množství digitálních dokumentů, usnadnit schvalování a propojit jednotlivé školní agendy. 

Prohlédnout program a registrovat se na Roadshow pro školy 2026