Tento článek je pátým a zároveň závěrečným ze série článků o výkazu Pomocný analytický přehled.

V přechozích článcích jsme se kromě základního přehledu a legislativy věnovali analytickému členění, typům změn a partnerům a připomněli jsme si, kde se s nimi setkáte při účtování podle naší metodiky.

Pro shrnutí - informace o PAP jsou podle naší metodiky vedeny na samostatném účtu ve vnitroorganizačním účetnictví. K vedení evidence je vyhrazen syntetický účet 797. Tedy, ve slově SU se uvádí účet 797, ve slovech Au a OdPa je pak zaznamenán konkrétní účet PAP, ve slově Pol typy změn a ve slovech Uz a Org partner.

Zbývající slova Zj a Orj jsou určena pro zaznamenání identifikátoru veřejné zakázky. Viz. následující tabulka.

Identifikátor se vyplňuje pouze u syntetických účtů 314 – Krátkodobé poskytnuté zálohy a 321 – Dodavatelé a je sledován v Části X: Počáteční a konečné stavy a obraty na vybraných rozvahových účtech v členění jednotlivých partnerů aktiva/pasiva nebo partnerů transakce.

Sleduje se od ledna roku 2014 (zakázky, kterým byl identifikátor přidělen na základě zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a následně, od ledna roku 2016, podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek).

Jak uvádí Metodika tvorby PAP MFČR, identifikátor veřejné zakázky může být vytvořen v těchto systémech:

• Číslování veřejné zakázky na Věstníku veřejných zakázek
• Číslování veřejné zakázky v rámci Národního elektronického nástroje (NEN)
• Číslování veřejné zakázky na profilu zadavatele

Naše metodika upřesňuje transformaci těchto čísel právě do slov Zj a Orj, a to v kapitole 3.5. a zmiňuje ještě případ, kdy v době pořizování dat nebude přidělena identifikace zakázky, v takovém případě bude slovo Zj = 000 a Org = 99XXXXXXXX (99+číslo náhradní - přidělené účetní jednotkou).

Zdroje a odkazy:

Metodiky (gordic.cz)

Vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů

Vyhláška o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) | GORDIC

Metodika tvorby pomocného analytického přehledu

https://www.statnipokladna.cz/cs/csuis/metodicke-informace/metodika-tvorby-pap-pro-rok-2024-1821

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

https://www.e-sbirka.cz/sb/2016/134?zalozka=text