Spisovna
Spisovna
Charakteristika produktu
Příjem a důvěryhodné uložení všech dokumentů s důsledným řízením přístupových práv.
Nástroj je určen pro správu centrálních i odborových spisoven, umožňuje přijímat vyřízené dokumenty a uzavřené spisy do spisovny. Takto uložené dokumenty již nevstupují do „běžného života“. Zde lze jednoduše listinný i digitální dokument vyhledat, vytvořit zápůjčku či připravit skartační návrh. A to vše s jistotou, že i za mnoho let digitální dokumenty neztratí svoji autenticitu.
Stáhněte si
Výhody a přínosy
- Důvěryhodné střednědobé i dlouhodobé uložení všech dokumentů úřadu/organizace
- Přehledná a jednotná správa digitálních, analogových i hybridních dokumentů a spisů
- Možnost centrálního uložení dokumentů i z externích agend (jiných informačních systémů)
- Snadné provedení skartačního procesu včetně přenosu archiválií do příslušných archivů či NDA
- Řešení pro všechny druhy spisoven (odborové, agendové, centrální atp.)
- Možnost uživatelských nastavení, splnění veškerých legislativních požadavků
Související produkty
Elektronické skartační řízení
Kompletně zajišťuje poslední etapu životního cyklu digitálních dokumentů i metadat k dokumentům analogovým.
Správa uložených dokumentů
Představuje užitečný nástroj pro dlouhodobé udržení autenticity uložených dokumentů a správu metadat.
