Zákonný termín se blíží. Od 1. 1. 2027 musí vybraní veřejnoprávní původci vykonávat spisovou službu výhradně v elektronické podobě – a to v systému, který splňuje atestované požadavky. GINIS na tento okamžik připravuje své zákazníky už dnes. Vydali jsme novou verzi 5.26, která reaguje na aktuální legislativní a uživatelské požadavky, technologické trendy i rostoucí nároky na kybernetickou bezpečnost.

Co je spisová služba a proč se atestuje

Spisová služba zajišťuje správu dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu – od přijetí nebo vzniku, přes vyřizování a archivaci až po skartaci. Zákon o archivnictví a spisové službě přesně stanovuje, jaké požadavky musí takový systém splňovat. Atestace je potvrzením nezávislého atestačního střediska, že jim systém skutečně vyhovuje. Více o atestaci GINIS

Zákazníci vždy získávají nejnovější verzi

Atestace se vztahuje ke konkrétní verzi systému – zákazníci GINIS ale standardně dostávají vždy tu nejnovější. Každá nová verze přitom reflektuje další vývoj po udělení atestu a přináší aktuální technologická, bezpečnostní i uživatelská vylepšení. Vydání verze 5.26 bylo v souladu s legislativou oznámeno Ministerstvu vnitra ČR a příslušnému atestačnímu středisku. Prohlášení je zveřejněno spolu s atestem na stránkách Agentury ČAS.

Atest jako základ, ne cíl

GINIS je první, a zatím jedinou, atestovanou spisovou službou na trhu. Verze 5.26 ale především potvrzuje náš dlouhodobý přístup: udržovat vysoký standard spisové služby v prostředí, které se neustále vyvíjí. Atest pro nás není cílová čára, ale pevný základ pro další rozvoj, technický, bezpečnostní i uživatelský tak, aby měli zákazníci k dispozici spolehlivé řešení připravené pro budoucí požadavky veřejné správy.