Atestovaná elektronická spisová služba (eSSL)

Proč používat ESSL

Právní jistota, bezpečnost a kontinuita provozu. Spisová služba zajišťuje správu a průkaznost dokumentů od vzniku/přijetí až po archivaci. Nová pravidla zavádějí povinnost používat atestované eSSL pro vybrané veřejnoprávní původce — zajistěte si kompatibilní řešení včas.

První spisová služba, která získala atest České agentury pro standardizaci s pořadovým číslem 1/2025, je GINIS SSL, dokončení úspěšné atestace bylo potvrzeno dne 25. 11. 2025.

Základní informace

Právní jistota

Právní jistota

Atest potvrzuje soulad eSSL s archivním zákonem, prováděcí vyhláškou a Národním standardem pro elektronické systémy spisových služeb.
Termíny

Termíny

Zákaz nabízet neatestované systémy od 1. 1. 2025; povinnost vybraných původců provozovat atestovaný eSSL do 1. 1. 2027.
Kdo atestuje

Kdo atestuje

Atestace provádí Česká agentura pro standardizaci (ČAS).
Bezpečnost

Bezpečnost

Atestovaný systém garantuje interoperabilitu s e-Gov službami.

Potřebujete odbornou konzultaci?

Kontaktujte nás

Vy se ptáte a my odpovídáme

Často kladené dotazy

1/Co je spisová služba a proč je důležitá?

Spisová služba řídí celý životní cyklus dokumentů: příjem, evidenci, oběh, vyřizování, podepisování, odeslání, ukládání a vyřazování (skartaci). Správně nastavená eSSL je podmínkou právní jistoty organizace (neporušenost záznamů, možnost prokázat postupy při správě dokumentů).

2/Jaký je legislativní rámec atestace?

  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
  • Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
  • Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS), zveřejněn Ministerstvem vnitra.

3/Co znamená atestace eSSL v praxi?

Atestací se posuzuje shoda eSSL s požadavky zákona, prováděcí vyhlášky a Národního standardu (NSESSS). Atest vydaný Atestaci vykonává Atestační středisko provozované Českou agenturou pro standardizaci (ČAS).

4/Kdo a v jakém termínu musí používat atestovaný eSSL?

Kdo je v rozsahu povinnosti: organizační složky státu, kraje, obce s pověřeným obecním úřadem, městské části s přenesenou působností, vysoké školy, školy (s výjimkou MŠ), zdravotní pojišťovny, veřejné výzkumné instituce, a právnické osoby zřízené zákonem. (podrobný výčet viz MV).

Důležitá data:

  • 1. 7. 2025 — zákaz nabízet nebo dodávat veřejnoprávním původcům (podléhajícím atestaci) neatestované eSSL.
    • 1. 1. 2027 — veřejnoprávní původci podléhající atestaci musí vykonávat spisovou službu výhradně v atestovaném eSSL; přechodné období končí 31.12.2026. Ministerstvo vnitra

5/Kde ověřit, zda je eSSL atestován?

Seznam vydaných atestů bude a je zveřejňován — např. Věstník Ministerstva vnitra a evidence vydaných atestů u Atestačního střediska (ČAS). Doporučujeme při výběru dodavatele ověřovat číslo atestu / datum vydání / dobu platnosti přímo v těchto zdrojích. Portál veřejné správy+1

checklist

Praktický checklist ke stažení

Připravili jsme si pro Vás PDF checklist použitelný v komunikaci s vedením a realizačním týmem.

Stáhnout checklist

Faktické podklady a odkazy

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. e-Sbírka
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Zákony pro lidi
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS), Ministerstvo vnitra. Ministerstvo vnitra
Metodické materiály a FAQ Ministerstva vnitra (obsahuje výklad kdo podléhá atestaci, termíny, platnost atestu 2 roky, zákaz nabízet od 1.7.2025 a povinnost nasadit do 1.1.2027). Ministerstvo vnitra
Atestace eSSL — stránky České agentury pro standardizace (ČAS), sekce „Atestace eSSL“ (role ČAS jako atestačního subjektu, provozní řád, vydané atesty). Česká agentura pro standardizaci
Věstníky Ministerstva vnitra (Postup atestačního střediska / výše úplaty atestace). Ministerstvo vnitra
Informace o atestaci GINIS (Gordic) — tiskové zprávy a odborné články potvrzující vydání atestu (příklad první atestované řešení). itbiz.cz