Postupy účtování zásob dle ČÚS 707 

V předchozím článku Způsoby účtování zásob | GORDIC jsme se věnovali jednotlivým způsobům účtování zásob a jejich základnímu rozdělení. Nyní se dostáváme k poslednímu článku z této série, ve kterém se zaměříme na konkrétní postupy účtování zásob podle Českého účetního standardu (ČÚS) č. 707 - Zásoby.  

Účtování zásob podle ČÚS 707 zahrnuje dva základní postupy – průběžný způsob (způsob A – přes skladové účty) a periodický způsob (způsob B – rovnou do spotřeby). U obou způsobů platí, že vykázaný úbytek zásob v účetní závěrce musí odpovídat skutečnému stavu zásob. Účetní jednotka může kombinovat oba způsoby, avšak pro konkrétní analytický účet zásob je povoleno používat pouze jeden zvolený způsob účtování. 

Postup účtování – pořízení zásob 

Způsob A - účetní jednotka účtuje pořízení zásob přes účet přes skladové účty pořízení 111- Pořízení materiálu nebo 131 – Pořízení zboží. 

Způsob B - účetní jednotka účtuje o pořízení zásob rovnou do spotřeby prostřednictvím nákladových účtů 501- Spotřeba materiálu nebo 504 – Prodané zboží. 

Postup účtování - bezúplatné nabytí zásob 

Způsob A – účetní jednotka účtuje o zásobách nabytých z titulu bezúplatné změny příslušnosti k hospodaření s majetkem státu nebo svěření majetku do správy podle zákona upravujícího rozpočtová pravidla územních samosprávných celků nebo bezúplatného převodu nebo přechodu majetku, na stranu MÁ DÁTI příslušného SÚ zásob se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 649 – Ostatní výnosy z činnosti. 

Způsob B  - účetní jednotka použije na straně MD nákladové účty. 

Postup účtování – převzetí na sklad 

Způsob A -  účetní jednotka účtuje převzetí zásob na sklad na stranu MD účtu 112 – Materiál na skladě nebo 132 – Zboží na skladě. 

Způsob B - okamžik převzetí zboží na sklad se neúčtuje. Tento proces je zaznamenáván pouze evidenčně v průběhu roku. Ke skutečnému zaúčtování dochází až na konci roku, kdy se zaúčtuje stav zjištěný inventurou. Nejprve se odúčtuje počáteční stav skladu, a to pomocí příslušného nákladového účtu. Na konci roku se zaúčtuje konečný stav skladu na základě výsledků inventury. 

Postup účtování – vyúčtování zůstatku účtu 111- pořízení materiálu nebo 131 – pořízení zásob 

Způsob A - vyúčtování zůstatku účtů 111 - Pořízení materiálu a 131 - Pořízení zboží se provádí pouze v případě použití způsobu A. Při použití způsobu B se tyto účty vůbec nevyužívají. 

K rozvahovému dni je nutné zkontrolovat účty 111 a 131 a provést jejich vyúčtování, protože na těchto účtech nesmí zůstat žádný zůstatek. 

Postup účtování v případě, kdy je vykázán závazek za pořízení materiálu (zboží), ale není evidováno zvýšení zásob, což může znamenat, že účetní jednotka obdržela fakturu, ale materiál či zboží ještě nepřevzala. 

Postup účtování v případě, kdy je evidováno zvýšení zásob, ale není vykázán závazek za pořízení zásob, což může znamenat, že účetní jednotka převzala materiál nebo zboží, ale dosud neobdržela fakturu. 

Postup účtování - rozdíly vyplývající z inventarizace 

U obou metod účtování zásob je povinné provedení inventarizace. Porovnáním skutečného stavu zásob s jejich účetním stavem lze zjistit inventarizační rozdíly, kterými mohou být manka nebo přebytky. Pokud zjištěné úbytky zásob přesáhnou stanovenou normu přirozených úbytků, účetní jednotka je zaúčtuje jako škodu nebo manko. Postup účtování v tomto případě je stejný jak u způsobu A, tak u způsobu B.  

Způsob A 

Způsob B 

Postup účtování – běžné úbytky zásob 

Způsob A - účetní zápis každého výdeje ze skladu se provádí tak, že na straně DAL dochází ke snížení účtu zásob a na straně MD se účtuje příslušný nákladový účet podle důvodu úbytku zásob. 

• 501 – Spotřeba materiálu 

• 544 – Prodaný materiál 

• 504 – Prodané zboží 

• 513 – Náklady na reprezentaci 

• 549 – Ostatní náklady z činnosti 

• 543 – Dary a jiná bezúplatná předání 

Způsob B – o běžné spotřebě zásob se způsobem B neúčtuje, zachycuje se pouze ve skladové evidenci. Zachytí se prostřednictvím nákladových účtů ve výši ocenění k okamžiku úbytku zásob. 

Postup účtování – Zásoby vlastní výroby 

Účetní jednotka může vytvářet zásoby vlastní činnosti a ocenit je vlastními náklady. Náklady spojené s pořízením zásob, renovací náhradních dílů nebo úpravou zásob ve vlastní režii (v rámci vnitroorganizačních služeb) se účtují o jejich aktivaci. 

Způsob A - zásoby vlastní výroby se účtuje pomocí příslušného syntetickém účtu 508 – Změna stavu zásob vlastní výroby. Při účtování aktivace zásob vlastní výroby se použije účet 507 – Aktivace oběžného majetku, a to na straně DAL. Aktivace zásob vlastní výroby se vztahuje i na příchovky zvířat. 

Způsob B - stav zásob vlastní výroby se zjišťuje k rozvahovému dni. Pokud je tento stav vyšší než k prvnímu dni účetního období, účetní jednotka vykáže zvýšení stavu zásob. Naopak, pokud dojde k poklesu stavu zásob, účetní jednotka zaznamená snížení stavu zásob. V případě aktivace zásob zhotovených vlastní činností, včetně příchovků zvířat, se tato aktivace zaúčtuje. 

Postup účtování – výnosy z prodeje 

Postup účtování výnosů z prodeje je shodný jak u způsobu A, tak u způsobu B. Nejčastější metodou je prodej zásob na fakturu, kdy se výnos z prodeje zaúčtuje na základě vystavené faktury. Tento výnos se zaznamená účetním zápisem, kdy na straně MD se zaúčtuje pohledávka (například na účet 311), a na straně DAL se zaúčtuje příslušný výnosový účet. Výběr konkrétního výnosového účtu závisí na druhu výnosu: 

• 644 – Výnosy z prodeje materiálu 

• 609 – Jiné výnosy z vlastních výkonů 

• 601 – Výnosy z prodeje vlastních výrobků 

• 604 – Výnosy z prodaného zboží 

Způsob A 

Způsob B