Spisovna

Charakteristika produktu

Bezpečné a důvěryhodné uložení firemních dokumentů s důsledným řízením přístupových práv.

Modul umožňuje přijímat uzavřené spisy a vyřízené dokumenty do spisovny. Ty po uložení již nevstupují do „běžného života“. V modulu lze zároveň vytvářet a spravovat větší úložné celky, sledovat a kontrolovat kapacitu úložných míst, evidovat zápůjčky nebo připravovat skartační návrhy a protokoly. Správnost je zaručena díky kontrolám úplnosti metadat a formátů el. dokumentů. To vše s jistotou, že i za mnoho let dokumenty neztratí svoji autenticitu.

Mám zájem o produkt

Stáhněte si

Výhody a přínosy

  • Spolehlivé a bezpečné střednědobé i dlouhodobé uložení firemních dokumentů
  • Přehledná a jednotná správa digitálních, analogových i hybridních dokumentů a spisů
  • Možnost centrálního uložení dokumentů i z jiných informačních systémů
  • Snadné provedení skartačního procesu včetně přenosu archiválií do příslušných archivů
  • Řešení pro všechny druhy a velikosti firemních spisoven (odborové, centrální atp.)
  • Možnost uživatelských nastavení, spolupráce s ostatními moduly GINIS

Zaujal vás produkt
Spisovna ?

Zašlete nám nezávaznou poptávku a my se vám ozveme.

Mám zájem