Univerzální spisový uzel
Správa všech aktuálních dokumentů z různých agend organizace, od podání až po spisovnu.
DRMS s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby | GORDIC
Řízení dokumentů a spisová služba
Co vám přinášíme?
Široce modifikovatelný nástroj pro správu a řízení všech typů dokumentů v organizaci. Jedná se o DRMS systém vytvořený i udržovaný v naprostém souladu se související legislativou i Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby. Svým uživatelům kromě řádu a přehledu nabízí i přívětivé rozhraní.
Důvěryhodný páteřní systém pro řízení dokumentů
Zdroj dat pro analýzy, controlling i řízení organizace
Zajištění souladu s legislativou i Národním standardem
Výběr modulů
Podatelna
Efektivní příjem a jednoduché zpracování všech druhů listinného i digitálního podání.
Výpravna
Vypravení všech typů zásilek s pokročilým vyhledáváním a možností uživatelského nastavení.
Systém správy dokumentů
Všechny základní funkcionality Spisové služby v jediném modulu pro menší organizace.
Elektronická podpisová kniha
Posouzení i schvalování dokumentů elektronické podoby v přívětivém webovém rozhraní.
Tisk podacích deníků
Generování deníků, rejstříků i dalších předdefinovaných sestav dle uživatelských nastavení.
Registr konverzí
Kompletní řešení procesu i správy převodů mezi analogovou a digitální podobou dokumentů.
Elektronická podatelna – Automat
Třídění a zpracování velkého množství elektronických podání s možností široké konfigurace.
Mail automat
Automatizované ukládání a zpracování příslušných dokumentů pomocí skenovací linky.
Úkoly
Evidence úkolů, dohled nad jejich plněním s možností předání úkolu nebo jeho části.
Vedoucí
Nástroj pro manažerské a controllingové činnosti vedoucích pracovníků organizace.
Gordic Exchange
Důvěryhodná komunikace mezi databázemi organizace rozdělenými na autonomní celky.
Řízená dokumentace kybernetické bezpečnosti
Spisová služba pokrývající GDPR a zákon o kybernetické bezpečnosti i další legislativu.
Administrativní audit
Analýza skutečných procesů a informačních toků v organizaci s přehlednými výstupy.
Interní formuláře
Nástroj pro tvorbu formulářů a jejich širokou modifikovatelnost včetně designových úprav.
Diagnostika datových formátů
Zabezpečení díky identifikaci datového formátu již při vstupu do informačního systému.
Diplomachain
Blockchainový nástroj pro ověření existence a pravosti dokladu o vzdělání i dalších dokumentů pro transparentní administrativu
Elektronická spisová služba
Moderní a ucelený systém správy dokumentů splňující veškeré legislativní požadavky.
Registr autorizovaných konverzí
Řešení změny formátu dokumentů i převodu z analogové podoby do digitální a naopak.
